あらた社会保険労務士オフィス（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士として、お客様および関係者の皆様の個人情報をお預かりする立場にあることを深く認識しています。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および社会保険労務士法に定める守秘義務を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適正に取り扱います。
1. 事業者の概要
- 名称：あらた社会保険労務士オフィス
- 所在地：鹿児島県鹿児島市荒田1丁目59-3
- 代表者：特定社会保険労務士 斎藤 佳那子
- 営業時間：9時～17時（土曜・日曜・祝日を除く）
2. 適用範囲
本方針は、当事務所が業務上取り扱うすべての個人情報および特定個人情報、ならびに当事務所が運営するウェブサイト（sr-arata.jp）を通じて取得する情報に適用されます。
3. 取得する情報
（1）ウェブサイトを通じて取得する情報
- お問い合わせフォームまたは公式LINEアカウントからご連絡いただく際の、お名前、法人・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
- ご利用状況に関する情報（Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、アクセス日時等）
（2）業務の受託に伴いお預かりする情報
- ご契約先の役員・従業員およびそのご家族に関する情報（氏名、生年月日、住所、連絡先、家族構成、扶養に関する情報、給与・賞与に関する情報、勤怠に関する情報、社会保険・労働保険に関する情報等）
- 個人番号（マイナンバー）および特定個人情報
- 採用応募者に関する情報
4. 利用目的
当事務所は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- 社会保険・労働保険に関する手続の代行ならびに書類の作成および提出
- 給与計算および勤怠管理に関する業務
- 就業規則その他の諸規程の作成・変更に関する業務
- 各種助成金の申請に関する業務
- 労務管理に関するご相談への対応、労務監査
- 研修・セミナーの実施および運営
- お問い合わせへの回答および業務上必要なご連絡
- 当事務所の業務に関するご案内
- ウェブサイトの利用状況の分析および改善
あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
5. 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い
当事務所は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）および同法に基づくガイドラインに従い、個人番号関係事務の委託を受けた範囲内においてのみ特定個人情報を取り扱います。番号法で限定的に明記された場合を除き、特定個人情報を利用し、または提供することはありません。また、事務の終了後、法令に定める保存期間を経過した特定個人情報は、速やかに廃棄または削除します。
6. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う従業者および取扱範囲を明確にし、権限に応じたアクセス制限を行います
- 従業者との間で秘密保持に関する取決めを行い、必要な教育を実施します
- 紙媒体の書類は施錠可能な場所に保管し、電子データはパスワードおよびアクセス権限の設定により保護します
- 外部との情報の送受信にあたっては、暗号化その他の適切な方法を用います
- 保存期間を経過した個人情報は、復元できない方法により廃棄または削除します
7. 第三者への提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、年金事務所、労働基準監督署、公共職業安定所、労働局等の行政機関に対する届出・申請は、ご契約先からの委託に基づく手続の代行として行うものであり、第三者への提供には該当しません。
8. 業務の委託
利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先について適切な選定を行い、契約により個人情報の適正な取扱いを義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
9. 社会保険労務士法に基づく守秘義務
当事務所の社会保険労務士は、社会保険労務士法第21条により、正当な理由がなく、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、または盗用してはならない義務を負っています。この義務は、社会保険労務士でなくなった後も同様です。
10. Cookieおよびアクセス解析について
当ウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のために、Google社が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して情報を収集します。収集される情報は匿名で取得されるものであり、個人を特定するものではありません。
Cookieの利用は、ブラウザの設定により無効にすることができます。また、Googleアナリティクスによるデータ収集は、Googleが提供するオプトアウトアドオンを導入することによって拒否することができます。Googleによるデータの取扱いについては、同社のポリシーをご確認ください。
11. 外部サービスの利用
当ウェブサイトでは、お問い合わせの受付にあたり、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスを通じて送信された情報の取扱いについては、各サービス提供者が定めるプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。
- お問い合わせフォーム：formrun（フォームラン）
- チャットでのご相談：LINE公式アカウント
12. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止をご請求いただいた場合は、法令の定めに従い、ご本人であることを確認のうえ、遅滞なく対応いたします。
なお、ご契約先から委託を受けてお預かりしている個人データについては、原則としてご契約先にお申し出ください。
【受付窓口】当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
13. 本方針の変更
法令の改正または業務内容の変更等に伴い、本方針の内容を変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年9月12日
あらた社会保険労務士オフィス
特定社会保険労務士 斎藤 佳那子